O ecossistema de negócios e operações está cada vez mais digital, e os clientes estão exigindo soluções mais rápidas para as suas necessidades. Nas empresas, há uma busca constante por soluções para agilizar processos a custos baixos, e hoje as maiores companhias do país e do mundo já automatizaram as suas operações para suprir essa demanda.
Agora, chegou a hora da sua empresa deixar os processos manuais e repetitivos de lado e substituir os custos operacionais pela mão de obra digital terceirizada. O BPaaS, ou Business Process as a Service, permite automatizar diferentes tarefas que exigem muitas pessoas para serem realizadas, agilizando a execução do trabalho ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais com contratações, treinamentos, equipamentos e logística.
Essa solução traz um diferencial enorme para o seu negócio, pois maximiza a produtividade ao tratar de um volume maior de processos em menos tempo, e também aumenta o rendimento ao reduzir em até 50% os custos operacionais da empresa. Isso porque o BPaaS permite substituir grandes equipes de trabalho por um sistema digitalizado, que precisa de apenas um agente (e às vezes até mesmo nenhum) para o controle da operação.
Este é o caso, por exemplo, de uma Mineradora que implementou o sistema de Digital Backoffice com RPA da Ilha para automatizar os seus processos financeiros. O impacto da solução foi notável dentro das operações da empresa. Conheça a seguir.
Automação de processos financeiros com RPA no segmento de Mineração
Uma mineradora apresentava problemas para efetuar, dentro do prazo, um grande volume de lançamentos contábeis de prestação de contas de viagens e solicitações de adiantamentos. Tudo era gerido através da plataforma SAP, e a empresa contava com uma equipe financeira de 10 pessoas dedicadas à administração de viagens e gestão de gastos. Mesmo com um software de apoio e uma equipe grande, a operação ainda apresentava atrasos e erros nos lançamentos dentro do SAP.
Buscando uma solução para eliminar os erros e agilizar todo o processo, a mineradora decidiu implementar o BPaaS da Ilha, que conta com RPA e inteligência artificial para integrar sistemas e automatizar uma ampla variedade de processos repetitivos, terceirizando a mão de obra com um Digital Backoffice.
A equipe da Ilha implementou o RPA no sistema SAP e conseguiu automatizar todos os lançamentos contábeis da mineradora. Com isso, o tempo médio de cada processo, que antes levavam até 12 horas para serem executados, passou a ser de apenas 10 minutos.
Além disso, a terceirização da mão de obra, que hoje é feita por meio dos sistemas digitais da Ilha Tecnologia, permitiu à mineradora reduzir a equipe, que antes era de 10 pessoas, para apenas um colaborador da gerência financeira que se dedica a conferir e corrigir possíveis desvios na operação. Isso gerou um impacto direto nos custos operacionais da mineradora, principalmente no investimento em gestão de equipe.
Você precisa de uma solução como essa! Terceirize a mão de obra e eleve a produtividade da sua empresa
O RPA dentro da solução de Digital Backoffice da Ilha entrega muito mais produtividade e rendimento para a sua empresa. Um serviço sem erros, sem custos inesperados, sem complexidade e sem atrasos, totalmente digitalizado e executado por uma mão de obra terceirizada. Não tenha dúvidas: essa é a solução definitiva para aumentar a competitividade do seu negócio.
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