A tecnologia é uma grande aliada para otimizar processos e gerar mais agilidade e produtividade na rotina das empresas. O RPA (Robotic Process Automation ou Automação robótica de processos), permite automatizar, através de um sistema inteligente, as tarefas repetitivas que precisam ser feitas em alto volume em qualquer departamento, seja no jurídico, comercial, marketing ou na área fiscal, por exemplo.
Estas tarefas repetitivas como cadastramento de dados, emissão de notas, pagamentos programados e outras, tomam tempo da equipe e acabam se transformando em um obstáculo para o crescimento estratégico do negócio. Com a automação, é possível não só agilizar o trabalho, mas também economizar na mão de obra e liberar as equipes para funções mais estratégicas e criativas dentro da empresa. Este é um dos serviços que oferecemos na Ilha para melhorar os processos do seu negócio com inovação tecnológica.
Podemos tomar como exemplo a implementação de RPA na área fiscal, um departamento que conta com vários processos repetitivos e que devem ser executados com precisão. Continue a leitura para entender como o RPA melhora o trabalho deste setor.
Benefícios do uso de RPA na área fiscal
A automação por meio de robôs programados permite à área fiscal agilizar vários processos do dia a dia. Na implementação do RPA feito com a Ilha Tecnologia, realizamos um mapeamento das tarefas que podem ser automatizadas, como por exemplo o cadastro de bases de dados, a entrada e emissão de notas fiscais padrão, o envio de pagamentos ao fisco (taxas e impostos fixos), atualizações cadastrais, entre várias outras.
Logo, cria-se um sistema para que um “robô”, ou seja, um programa automatizado, realize estas tarefas no lugar da mão de obra humana. Isso significa que o “robô” permitirá liberar tempo da equipe para que os colaboradores se dediquem a outras funções de gestão mais estratégica no departamento.
Com isso, o RPA na área fiscal permite fazer uma gestão de notas fiscais automatizada, atualizações tributárias automáticas e constantes, cálculos de contas a pagar e a receber com alta precisão e previsibilidade, entre outros processos que otimizam os processos fiscais com alta eficiência.
Além da automação de tarefas, o RPA também permite integrar sistemas que originalmente não contam com as funcionalidades para serem integrados. É possível, por exemplo, ligar sistemas antigos a softwares mais atuais que sejam utilizados pela área fiscal e por outros departamentos da empresa que colaborem entre si. Isso agiliza a conexão de informações e a execução de tarefas de maneira centralizada.
Outro benefício é que a programação do RPA permite fazer adaptações inteligentes do processo para otimizar e melhorar o desempenho destas integrações, tudo dentro das normativas de segurança e compliance exigidas de uma área como o setor fiscal.
Vantagens de implementar RPA nos processos da sua empresa
De modo geral, o RPA pode ser implementado em todas as áreas de uma empresa, apresentando vantagens que melhoram os processos e permitem crescer de maneira estratégica e inovadora. Entre as principais vantagens do RPA estão:
- Fazer processos repetitivos em escala: automatiza tarefas repetitivas em alto volume, que normalmente tomam muito tempo da equipe.
- Economizar na mão de obra: libera os colaboradores para tarefas de gestão estratégica, economizando as horas de trabalho nas funções de rotina em diferentes departamentos da empresa.
- Melhorar a produtividade: ao automatizar processos, o RPA permite aumentar a produtividade ao realizar tarefas com agilidade e precisão, sem precisar cumprir horários ou jornadas de trabalho.
- Não cometer erros: a automação também diminui o risco de erros humanos, aos quais todos estamos expostos. Ao programar um RPA para executar uma tarefa padrão, ele repetirá o processo sempre da mesma forma, sem erros e com alta eficiência.
- Integrar sistemas: é possível comunicar o RPA com diferentes sistemas e centralizar a execução de processos que antes exigiam vários programas ou pessoas para serem realizados.
- Conformidade e segurança: toda essa automação é feita seguindo e respeitando as exigências de conformidade e de segurança de dados vigentes no Brasil e no mundo.
Faça diferente e comece 2023 melhorando os processos da sua empresa com a Ilha
Seja na área fiscal ou em outros departamentos da sua empresa, o RPA é capaz de substituir o trabalho manual naquelas tarefas repetitivas de alto volume e entregar alta produtividade para a companhia.
E aí, quer começar 2023 com um projeto de RPA customizado para o seu negócio? Fale com a Ilha! Soluções inovadoras em tecnologia e gestão estratégica são a nossa praia.
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